智能访客一体机怎么用?智能访客一体机使用技巧。
智能访客一体机是围绕学校、商务大厦、智能化楼宇、小区等地区的安全问题而诞生的一款机器,能够迅速辨别访客提供的有效证件的真伪,从而避免了持假证入内的人员,也不会产生访客字迹不清,信息不完整等一系列问题, 而且在访客使用时,它可以自动通知被访者,否接受该访客的拜访,成功的避免了一些尴尬现象。这也充分体现出了智能访客机的人性化设计。智能访客一体机带给我们的不仅仅是外表的光鲜,更多的是保护了我们的人身安全和财产安全。那么,智能访客一体机怎么用?智能访客一体机使用技巧。
***步:录入访客信息人员或车辆访客来访时,使用对方提供的“一代身份证、二代身份证、护照或其他证件”,通过阅读二代身份证,扫描身份证、护照等,录入访客信息。
第二步:核对并保存访客信息读取到访客信息之后,核对访客身份信息。信息准确安全之后,点击右侧“保存”按钮,系统将提示“保存访客信息成功”,点击确定,进入下一步操作。
第三步:选择被访者完成“基本操作”设置之后,智能访客机就储存了单位内部人员的信息,以供本步操作选择。点击“选择被访者”按钮,系统就会弹出被访者的全部名单。
第四步:征求被访者意见如上一步所述,当被访者登陆在线时,被访者电脑操作系统会弹出“同意”或者“不同意”的界面选项,被访者选择“同意”或者“不同意”。或者直接点击“拨打电话”,自动拨号功能将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。
第五步:发放IC卡或打印凭条访客被同意进入后,智能访客机可通过发放IC卡或者二维码凭条记录访客信息。
a) 发放IC卡前,请确保鼠标光标位于卡号显示框内。将IC卡置于访客机读卡器上,访客机将自动识别IC卡,并将访客信息赋权给IC卡。点击右侧“发放门禁卡”按钮,IC卡发放完成。
b) 直接点击右侧“打印二维码”按钮,打印访客凭条。
以上操作完成后,访客方可进入。
第六步:注销离开访客访问结束后,返回登记地点。通过在访客机读卡器上再次阅读IC卡或扫描凭条,读取出访客的访问信息。点击“退卡”,智能访客机将会返回到访客管理界面,同时把访客的访问信息储存在数据库之中。
注:如是拜访企业,有的企业公司出闸机的时候还要再次扫描一下,或者扫描到智能访客机上,这个动作叫签离,不同企业要求不一样,如果对方要求签离,那么千万不要弄丢这个二维码,因为你出来的时候还要用到。
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